以下以搬凳子为案例进行讲解
一、愿景
1、概述:描述整个愿景及目标
晚会要求,需要1万张凳子搬到万人坑,并做好排列,按班级分配,需在1月15日至1月16号完成,此由社联宣传部门完成;
2、方向:建设方向和长远目标
团队成长和熟悉合作流程;
二、前置条件
1、组织机构:当前组织情况
社联宣传部,负责社联的宣传对外工作;
2、人力资源:当前人员配置
宣传部长1名(有一定的管理经验,入会2年)、
宣传副部长1名(有一定的管理经验,但办事拖拉)、
理事4名(无经验,入会3个月)
3、团队情况:团队内部情况,找出缺陷,进行补救,以配合目标建议
暂时无成功共事经验,理事成员对事不上心,副部能力跟不上,凝聚力不足
4、团队建设:
内部讨论(形成统一意识)
人员培训(经验交流,外部人员培训等,定期培训,坚定意识统一)
试点合作(尝试可控项目的试点管理,进行团队磨合)
4、成本管理:资源及资本情况
经费预算1万,其实包括团队建设费用2千,奖励奖金2千,其它计划支持6千;
三、计划
1、前期计划
团队磨合,风险评估
2、中期计划
正式计划执行,项目落地,过程梳理和学习
3、后期计划
团队总结和能力提升,任务交换等
四、方案
1、前期方案
组织合作培训,尝试团队磨合,增加讨论风气;
组织一次聚餐(或者小活动),进一步整合团队,加强磨合;
2、中期方案
部长联系搬运人员,并与搬家公司联系,建议反馈机制及基本执行条件;
副部跟进搬家公司沟通情况,并做好理事工作分工,做好安排有,向部长江报;
理事按副部的计划进行执行,并向副部汇报,如有紧急情况,向部长汇报;
3、后期方案
项目总结;
五、风险
1、人员资源风险
过程人员请假或者无法坚持,根据前期表现,适当增加人员,如找兼职;
2、资源偏差值风险
节点过程与计划偏差,做好预计值评估,如有异常,及时与组办方沟通;
3、人为风险
过程破坏,或者刻意破坏的情况,沟通不顺利及不愿意执行,由部长进行深入沟通,了解具体原因,解决困难;
4、费用风险
根据情况适当调整活动及资源调配,如培训邀请一般专家即可
5、不可控风险
具体情况,具体分配
五、持久
1、岗位交接
暂无;
2、流程梳理
暂无;
3、过程管理
暂无;
4、人员培养
暂无;
5、团队培养
暂无;